【初心者向け】プレスリリースの書き方｜広報歴14年が考え方から解説

「広報を担当することになったので、プレスリリースを書いてください。」

ある日、突然そんな仕事を任された。

何を書けばいいのか分からない。

インターネットで調べると、テンプレートや例文はたくさん出てくる。

それでも、いざパソコンを開くと手が止まる。

そんな経験をした人も多いのではないだろうか。

実は、私もその一人だった。

学生時代の国語の成績は、5段階評価で「2」。

社会人になって初めて書いたプレスリリースは、上司にすべて書き直された。

私が書いた文章は、一文字も残らなかった。

【囲みコラム】

私の新人時代

• 国語は5段階評価で「2」
• 初めてのプレスリリースは一文字も残らなかった
• 「これじゃ記事化は難しいですね」と記者に言われたこともある

何がニュースなのか。

誰に届ける文章なのか。

何を書けばいいのか。

何一つ分からなかった。

そんな私も、企業で14年間広報を担当し、数多くのプレスリリースを書いてきた。

この記事では、テンプレートではなく、私が14年間で学んだ「考え方」をお伝えしたい。

プレスリリースは文章を書く仕事。でも、それだけではない。

プレスリリースは、文章を書く仕事だ。

正確に。

分かりやすく。

誤解なく。

限られた文字数で情報を伝える文章力は欠かせない。

しかし、それ以上に重要なのは、

「何をニュースとして伝えるのか」を考えること。

私はプレスリリースを書く前に、必ず自分へ問いかけることがある。

「この記事は、どんな見出しで掲載されるだろう。」

ということだ。

「私がプレスリリースを書くときの考え方」

掲載された記事を想像すると、

自然と、

・誰に届けるのか

・何を一番伝えたいのか

・どんな情報が必要なのか

が整理されていく。

逆に、このゴールが決まらないまま書き始めると、

会社が伝えたいことを並べただけの文章になってしまう。

だから私は、文章を書く前に記事を思い浮かべる。

これが14年間変わらない習慣だ。

【広報歴14年のワンポイント💡】

文章は最後です。

まず考えるのは、

「どんな記事になったら成功なのか。」

この順番が逆になると、文章もまとまりにくくなります。

ニュースになるかどうかは、会社ではなく社会が決める

新人時代、一番難しかったのがここだった。

会社では、

「これは絶対ニュースになる。」

と思っていても、

記者から返ってくる言葉は違った。

「これじゃ、記事化は難しいですね。」

当時の私は、

「なぜだろう。」

と思っていた。

でも今なら分かる。

会社にとってニュースであることと、

社会にとってニュースであることは違う。

例えば、

• 日本初
• 業界初
• 地域初
• No.1
• Only One
• 社会的に影響力のある人物の起用
• 意外性や逆説性のある取り組み

など、ニュースになる切り口は数多くある。

大切なのは、

「この情報のどこにニュース性があるのか。」

を考えることだ。

私がニュース性を考えるときに意識していること

さらに私が意識していることがある。

それは、

「今の社会とどうつながるか。」

という視点だ。

例えば、

子育て世帯の増加、

人手不足、

環境問題、

インバウンド需要など、

社会の動きと結び付けることで、ニュースとしての意味が生まれることがある。

もちろん、何でも社会課題と結び付ければ良いわけではない。

無理に話を大きくする必要もない。

でも、

「なぜ今、この発表なのか。」

を考えることは、広報担当者にとってとても大切な仕事だと思っている。

記者は「情報を送る相手」ではない

広報を始めた頃の私は、

記者へ情報を送ることが仕事だと思っていた。

でも、14年間この仕事を続けてきて、その考え方は大きく変わった。

私にとって記者は、

一緒に良い記事をつくっていただく、大切なお客さまだ。

記者も記事を書けば終わりではない。

社内で、

「なぜこの記事を掲載するべきなのか。」

をキャップやデスクへ説明する必要がある。

だから私は、

記者が説明しやすい材料をできるだけ用意することを意識している。

この発表の何が新しいのか。

なぜ今なのか。

読者にどんな価値があるのか。

そこを整理して伝えることが、結果として記事化につながる。

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広報と記者の関係

※記者も「この記事を載せる理由」を社内で説明しています。そのため、広報は記者が説明しやすい材料を用意することも大切です。

【広報歴14年のワンポイント💡】

記者は「情報を送る相手」ではありません。

「この記事を一緒に良くしていただく相手」という意識で向き合うと、コミュニケーションも変わってきます。

初心者がやりがちな失敗

新人時代の私は、

とにかく文章を書いていた。

でも、それはプレスリリースではなかった。

何がニュースなのか。

誰に届けたいのか。

何を伝えたいのか。

その整理ができていなかった。

だから、上司にすべて書き直された。

私の文章は一文字も残らなかった。

今思えば当然だったと思う。

文章力の問題ではなく、

考え方が整理できていなかった。

だから文章も整理できなかったのだ。

【囲みコラム】

新人時代に私が足りなかったこと

❌ とりあえず文章を書く

❌ 会社が伝えたいことを書く

❌ ニュース性を考えていない

⬇

⭕ どんな記事になれば成功なのか考える

ビフォー・アフターで考える

プレスリリースには正解が一つあるわけではない。

それでも、「伝わりやすい考え方」はある。

例えばこんな違いだ。

【比較①】

Before

新サービスを開始

↓

何がニュースなのか分からない。

After

子育て世帯の増加を背景に、新サービスを開始

↓

「なぜ今なのか」が伝わる。

【比較②】

Before

○○株式会社がアンバサダーを起用

↓

After

○○さんをアンバサダーに起用。○○世代との接点強化へ

↓

誰を起用したのか。

なぜ起用したのか。

ニュース性が伝わる。

【比較③】

Before（リード文）

当社は本日より○○サービスを開始します。

After（リード文）

当社は本日より○○サービスを開始します。

タイトルでニュース性を表現できているなら、リード文はシンプルな方が読みやすいこともあります。

プレスリリースは、タイトル・リード・本文をセットで考えることが大切です。

【広報歴14年のワンポイント💡】

「正解の文章」を探さない。

大切なのは、

「どう伝えたら一番伝わるか」

です。

AIは積極的に使っていい

最近はAIでプレスリリースを書く人も増えてきた。

私は、積極的に使っていいと思っている。

構成を考える。

文章を整理する。

誤字脱字を確認する。

そうした場面では、とても心強い。

ただし、

ニュース性はあるか。

社会との接点はどこか。

本当に伝えるべき内容は何か。

ここはAIには判断できない。

AIは便利なツール。

最後に判断するのは広報担当者だ。

私が新人へ伝えたいこと

もし、新しく広報を担当する人へ一つだけ伝えるなら、

私はこう言う。

「嘘はつかないこと。」

広報は会社の信頼を預かる仕事だ。

一度失った信頼は、簡単には戻らない。

そして、

もう一つ大切にしている言葉がある。

「次工程は、お客さま。」

これは新人時代に教わり、今でも忘れない言葉だ。

プレスリリースを書いた先には、

記者がいて、

読者がいて、

その先にはお客さまがいる。

だから、

「自分たちが言いたいこと」

ではなく、

「相手が知りたいこと」

を考える。

広報だけではなく、どんな仕事にも通じる考え方だと思っている。

【囲みコラム】

私が14年間で一番嬉しかったこと

報道を通じて、

営業担当から感謝されたこと。

そして、

記者から感謝されたこと。

記事は広報一人では作れません。

だからこそ、一緒に良い記事ができた時の喜びは、とても大きなものです。

まとめ

新人時代の私は、

何も分からなかった。

国語の成績は5段階評価で2。

初めて書いたプレスリリースは、一文字も残らなかった。

記者から、

「これじゃ記事化は難しいですね。」

と言われたこともある。

それでも14年間、この仕事を続けてきて思う。

プレスリリースは、

文章を書く仕事だ。

でも、それだけではない。

「どんな記事になったら成功なのか。」

そこから考えることで、

ニュース性も、

タイトルも、

文章も、

自然と整理されていく。

だから私は今でも、パソコンを開く前に自分へ問いかける。

「この記事は、どんな見出しで掲載されたら成功だろう。」

その問いが、私のプレスリリース作りの出発点になっている。